建物表題登記の場合と同様に、法務局や官公庁の資料（公図、登記事項証明書、地積測量図、建物図面、固定資産評価証明書等）を調査し、建物の存する所在地番を判断します。

公図及び地積測量図の郵送請求については、「地図（公図）、地積測量図等の郵送請求（請求方法・手数料・様式・記載例）について」をご覧ください。

登記事項証明書の郵送請求については、「登記事項証明書の郵送請求（請求方法・手数料・様式・記載例）について」をご覧ください。

固定資産評価証明書の郵送請求については、「固定資産評価証明書の郵送請求について」をご覧ください。

建物表題登記とは、登記されていない建物について、初めて登記記録の表題部を開設し、その物理的状況を明らかにする登記です。

建物が新築、改築等により建築され登記すべき建物が生じた場合や建物が既に存在しているのに未だにその登記がされていない場合は、建物表題登記を申請することになります。

床面積が増加（増築）した場合などは、所有権証明情報により、所有者を判断します。所有権証明情報となる具体例は次のとおりです。詳細は、「不動産登記において所有権証明情報とはなんですか？」をご覧ください。

①　建築基準法に基づく確認済証。

②　建築基準法に基づく検査済証。　

③　工事完了引渡証明書。証明書の真実性を担保するために、印鑑証明書を添付し、工事請負人が法人の場合は、その法人の会社法人等番号もあわせて提供します。

④　固定資産税の納付証明書

⑤　相続証明書（遺産分割協議書など）

⑥　建築主事の行政証明書

　　「建築台帳記載事項証明書」などと呼ばれるものであって、建築確認を受けた建築物の主要な内容を証明書として取得することができます。確認済証、検査済証を紛失した場合などに用いられます。

⑦　火災保険加入証書

建物の存する所在地番に別の建物の登記記録が残っていて、当該建物が既に取り壊し済みであるような場合は建物滅失登記についての調査も行います。

建物滅失登記とは、建物が焼失、取壊し等により滅失した場合に、その建物の登記記録を閉鎖するためにする登記です。

また、建物が建っている土地の登記記録の地目と現況地目が異なるような場合は、土地地目変更登記についての調査も行います。

土地地目変更登記とは、土地の現況又は利用目的が変更した結果、登記されている地目以外の地目となった場合に、登記記録上の地目を同じように変更する登記をいいます。
地目は、土地の主な用途により、田、畑、宅地、学校用地、鉄道用地、塩田、鉱泉地、池沼、山林、牧場、原野、墓地、境内地、運河用地、水道用地、用悪水路、ため池、堤、井溝、保安林、公衆用道路、公園及び雑種地に区分し定められています。

建物所有者以外の者は建物表題部登記を申請することができません。

「住民票の写し、戸籍の附票の写し」などといった住所の変更を称する書面又は情報を提供すれば、住所変更登記をせずに建物滅失登記を申請できると考えられます。

詳細は、

・住所変更登記をせずに建物表題部変更登記を申請することはできますか？

をご覧ください。

「定着性」「外気分断性」「用途性」「取引性」などから登記できる建物の要件を満たしているかどうか調査します。

資料調査及び現地調査の結果から、建物の「種類」「構造」「屋根」を判断します。

屋根の種類が２種類ある場合は、「床面積に参入しない部分の屋根」及び「床面積に参入する部分の屋根面積の30％未満の種類の屋根」については表示の対象しません。この場合において、屋根の種類が「かわらぶき」と「亜鉛メッキ鋼板ぶき」の２種類である場合は、「かわら・亜鉛メッキ鋼板ぶき」というように表示するものとされています。

詳細は、

・不動産登記において建物の種類はどのように定めますか？

・不動産登記において建物の構造はどのように定めますか？

・建物の屋根が２種類以上ある場合は、どのように登記されますか？

をご覧ください。

床面積が変更している場合は、建物の各部分の測定結果から、床面積算定の区画及び参入・不算入部分を判断し、床面積を算定します。

法務局へ建物表題部変更登記申請をします。

代理人によって申請するときは、委任状などの「代理権限証明情報」が必要となります。

また、床面積が増加（増築）した場合などは、「所有権証明情報」「建物図面」「各階平面図」も必要となります。

建物表題部変更登記の内容が登記事項証明書に反映されているか確認します。

また、床面積が増加（増築）した場合などは、法務局へ建物図面及び各階平面図が備え付けられます。